Uygulama raporu bir formalite değildir. Yapılan işi yapılmamış işten ayıran tek kayıttır.
Denetimde, sigorta sürecinde ve gelecek yılın planında aynı belge kullanılır.
Alan alan ne yazar
- Saha ve bölge
- Hangi zonda çalışıldığı.
- Tarih ve saat
- Uygulama penceresi.
- Uygulanan alan
- Dekar cinsinden; plandaki alanla karşılaştırılır.
- Uygulama tipi
- Çıkış öncesi mi, çıkış sonrası mı.
- Ürün ve ruhsat numarası
- Ürünün ruhsatlı olduğunu gösterir.
- Doz
- Etiket dozu aralığında mı.
- Uygulayıcı
- Belge numarasıyla.
- Sıcaklık ve rüzgâr
- Uygulamanın koşula uygun yapıldığını gösterir.
- Ekipman
- Hangi bölgede hangi ekipman kullanıldı.
- GPS izi
- Nereye uygulandığı.
- Koordinatlı fotoğraf
- Öncesi ve sonrası, aynı noktadan.
Denetimde sorulan beş soru
- Ürün ruhsatlı mı ve etiketteki kullanım alanında mı uygulandı?
- Doz etiket aralığında mı?
- Uygulayıcı belgeli mi?
- Giriş kısıtı süresi saha ekibine önceden bildirildi mi?
- Boş ambalajlar nasıl toplandı ve bertaraf edildi?
Eşik tuttu mu
İyi rapor yalnız yapılan işi değil, sonucu da yazar.
Eşik tutmayan noktalar işaretlenir ve rötuş ziyaretine aktarılır.
Böylece bir sonraki ziyaretin işi baştan bellidir.
Rapor eksikse ne olur
- Uygulanan alan tartışmaya açılır.
- Eşiğin tutup tutmadığı ölçülemez.
- Denetimde ürün ve doz doğrulanamaz.
- Gelecek yılın planı kurulacak zemini bulamaz.
İyi rapor kısadır
Alan sayısı çok değil, doğru olmalıdır.
Her satırın karşılığı sahada bir kayıttır: ölçüm, koordinat ya da fotoğraf.
Bizde rapor, ziyaret bitmeden sahada tamamlanır.
Raporu kim okur
- Bakım ve O&M
- Eşik tuttu mu, bir sonraki ziyaret ne zaman.
- İş güvenliği
- Giriş kısıtı, KKD ve saha brifingi kaydı.
- Satın alma
- Sözleşme kapsamı ile yapılan işin karşılaştırması.
- Sigorta ve denetim
- Ruhsat, doz ve uygulama kaydının doğrulanması.